Développée par notre équipe R&D, basée en France, la solution DocuGed offre une variété d’APIs, de web services et d’appels contextuels qui permettent l’interconnexion avec vos outils métiers existants.
Classement de vos documents selon des modèles établis, sans logique de dossiers.
Recherche en quelques clics, simple ou avancée avec le multiples critères et par métadonnées (de type Google).
L’utilisation de termes métiers adaptés à vos activités et aux différentes fonctions de votre organisation.
Création simple et rapide par les métiers de workflows adaptés à vos besoins (actions de glisser/coller depuis l’interface).
Gestion du temps, des délais, des absences.
Notifications instantanées et relances via email et sur l’interface.
Traçabilité complète et horodatage des actions et des commentaires liés à tous vos workflows documentaires.
Visualisez de façon globale et chronologique l’ensemble de vos documents
Basée sur une vue chronologique et dynamique, la Timeline de DocuGed présente de façon graphique l’ensemble des documents de votre organisation regroupés par événements ou types d’actions sur un seul et même écran.
Représentés par des icônes spécifiques à votre activité, les documents sont facilement identifiables pour une lecture simplifiée de votre patrimoine commentaire, en quelques clics.
Tous les documents issus de vos applications métiers, même spécifiques, sont présentés dans un aperçu avec les métadonnées associées, pour une meilleure compréhension et une prise de décision accélérée.
Avec le parapheur électronique vous signez et validez électroniquement vos documents à tout instant, même en déplacement.
Vous gagnez du temps et réalisez des économies substentielles en supprimant les échanges papiers.
Avec les fonctionnalités de double authentification vous avez la garantie que le document est signé par la bonne personne.
La gestion des personnes habilitées à signer en cas d’absence est prise en compte.
La valeur légale de la e-signature est garantie avec le certificat européen de CertEurope.