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« Le moteur de recherche de documents que nous avons conçu a séduit les décideurs du groupe par sa puissance et sa simplicité d’utilisation. La solution est conçue dans l’optique de retrouver instantanément le document souhaité via un mot clé » explique Hervé le Barbanchon, Responsable au sein du Document Numérique.

L’exploitation de l’outil démarre en avril 2007 avec, en préambule, le traitement de la comptabilité et notamment la gestion des factures.

« Habituellement, la partie courrier est la première concernée mais au vu du volume de factures traité au sein de l’entreprise nous avons préféré nous attaquer directement à l’aspect comptable » précise Ludovic Tendron. En effet, 2 500 factures, concernant toute la Bourgogne, sont traitées chaque mois. Avant DocuGed, le service comptabilité était dans l’obligation de réaliser systématiquement une copie de sécurité, indispensable en cas de perte de l’original. Une étape supprimée grâce à l’arrivée de la solution avec, à la clé, une importante économie de papier.