Le Document Numérique développe et conçoit une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) agile et intégrée. Notre solution vous apporte une réponse globale pour la gestion dynamique de vos documents au quotidien.
Chaque jour de plus en plus de documents et de données sont produits.
L’accès, la visibilité et la traçabilité de ces informations sont désormais des facteurs clés pour pérenniser vos activités. DocuGed vous aide à relever le défi de la transformation numérique.
En s’intégrant parfaitement à votre Système d’Information, DocuGed constitue la destination idéale pour tous vos documents générés par vos outils. Via ses APIs standards ou sur-mesure, DocuGed assure la collecte de tous les flux de documents circulant au sein de votre entreprise.
Point d’accès central pour tous vos documents, DocuGed offre à toutes les fonctions de l’entreprise une réponse opérationnelle et adaptée à leurs problématiques métiers.
Avec la mise en place de workflows intelligents, DocuGed vous permet d’automatiser vos processus métiers en reproduisant les circuits de décision et de validation physiques.
Votre entreprise évolue ? DocuGed aussi. Avec la variété de ses APIs, web services et l’ouverture sur les standards de développement, DocuGed offre un niveau de scalabilité important. Robuste, la solution s’adapte à vos contraintes avec des performances stables.
Avec DocuGed, la sécurité de vos documents est garantie grâce aux différentes fonctionnalités de gestion des accès, d’authentification forte et la signature à valeur légale.
Avec DocuGed, vos équipes gagnent un temps précieux dans la gestion de leurs documents au quotidien.
La solution leur permet de se concentrer sur leurs missions principales en simplifiant leurs activités et en rationalisant leurs tâches. Votre entreprise réalisent des économies substantielles en dématérialisant ses documents et ses processus.
Accessible sur un ordinateur ou même depuis une tablette ou un smartphone, DocuGed offre un moyen efficace de gérer vos flux documentaires et vos processus tout en restant mobile.
Vos équipes gagnent en efficacité et vos échanges quotidiens, en interne ou avec des interlocuteurs externes, sont fluidifiés.
Avec DocuGed, la sécurité de vos données est garantie grâce aux différentes fonctionnalités de gestion des accès, d’authentification forte et la signature électronique à valeur légale de CertEurope.
Le stockage et l’archivage sont assurés : le patrimoine informationnel de votre organisation est sécurisé.
Les différents groupes d’utilisateurs partagent et utilisent les documents en toute simplicité et bénéficient des fonctionnalités de gestion collaborative : annotations, commentaires, révisions, gestion des versions, workflows…
La validation et la transmission de documents sont simplifiées et automatisées et vous êtes en mesure d’accéder à l’historique complet des actions réalisées.
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« Le fait que DocuGed se détache totalement d’une arborescence est un gros avantage car son usage en est simplifié et intuitif. Les autres atouts principaux sont les aspects clés en main et les possibilités de personnalisation du logiciel. Une fois nos équipes formées sur les basiques, la prise en main de la solution est très simple. » Ludovic Tendron, Responsable Qualité, C3B, Groupe Vinci |
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« Avec DocuGed, les médecins du CHANGE sont en mesure d’accéder à l’ensemble de la documentation médicale d’un patient très rapidement, mais au-delà, l’objectif est de leur proposer une solution qui permette d’explorer le dossier numérique d’un patient selon différents axes et en fonction du besoin. » Stéphane Boudehent, Directeur des Systèmes d’Information du Centre Hospitalier d’Annecy Genevois |
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« L’utilisation de DocuGed a participé de manière significative à l’obtention de la certification ISO 9001 par Dev’UP Centre Val de Loire. En effet, la solution nous permet d’archiver l’ensemble des documents avec des méthodes de classements adaptées à chaque métier, et de créer nos processus de validation quel que soit leur complexité. Enfin, l’ensemble des actions est tracé ce qui permet un suivi optimal de nos actions. » Vanessa Coco, Responsable Administrative & Financière, Dev’Up Centre |
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« L’avantage de DocuGed est d’avoir la main sur la modélisation des processus, ce qui nous permet une grande souplesse de mise en œuvre et une adaptabilité aux différents métiers » Jean-Michel Martin, Directeur, DSI et Information Géographique, Département de Saône-et-Loire |
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